Responsable de projets événementiels : fiche métier

RESPONSABLE DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS

Véritable chef d’orchestre, le Responsable de projets événementiels supervise l’ensemble des événements mis en place dans son entreprise. De la genèse du projet à son aboutissement, il participe à l’ensemble des étapes et s’assure que tout est réalisé en cohérence avec le cahier des charges initial. Coordination des prestataires, gestion du budget, respect du rétroplanning, fonctionnement du matériel : il est sur tous les fronts. Il peut intervenir sur tous types d’événements : inauguration, vernissage, conférence, convention, assemblée, événement marketing, journée portes ouvertes, etc.

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Les missions du Responsable de projets événementiels

 

Avant tout polyvalent, le Responsable de projets événementiels ne connaît pas la routine. Au quotidien, il pilote les relations avec l’ensemble des équipes concernées par les différents projets, qu’il s’agisse de prestataires externes ou de collaborateurs en interne. Il doit comprendre les besoins au fondement du projet pour ensuite élaborer le cahier des charges correspondant afin de le diffuser aux équipes, qui servira ensuite de feuille de route pour le pilotage global. Il peut aussi être amené à rédiger lui-même des recommandations stratégiques en fonction de son poste et du type de structure où il travaille, préconisant ainsi une stratégie événementielle à mettre en place sur l’année.

Au cœur des événements, le Responsable de projets événementiels supervise l’ensemble des équipes en place et intervient sur tous les fronts. Il garde un œil sur les prestataires et s’assure que tout est en ordre : traiteur, décorateur, technicien son et image, hôte et hôtesse d’accueil, etc. En amont, il va participer à toutes les réunions préparatoires aux événements, et distribuer les missions en fonction des membres de l’équipe, suivre l’évolution du rétroplanning, gérer le budget annuel et par événement, etc. Son rôle est fondamental à chaque étape du projet, car c’est lui qui va coordonner tout le monde et s’assurer que chaque événement remplisse ses objectifs initialement fixés.

Les missions du Responsable de projets événementiels s’agrémentent également d’une partie dédiée à l’analyse. Il va donc analyser l’ensemble des retombées, tant quantitatives que qualitatives de chacun des événements réalisés, et les assembler dans des tableaux reporting. En termes d’objectifs, ils peuvent être de différentes natures en fonction de l’événement : accroître la visibilité d’un produit ou d’une marque, développer les ventes, créer de nouveaux partenariats, accroître les abonnés sur un média, etc.

Le profil type du Responsable de projets événementiels

 

Pour être Responsable de projets événementiels, il faut disposer de certaines qualités indispensables, inhérentes au métier. Parmi celles-ci, on peut notamment citer la rigueur, le sens de l’organisation et le management. En effet, le métier demande de pouvoir jongler entre plusieurs projets et s’y retrouver en fonction des parties prenantes concernées. De plus, à ce niveau de responsabilité, il est essentiel de savoir comment gérer une équipe, donner des directives, apporter des conseils, guider l’ensemble des collaborateurs vers la bonne direction, etc.

Au poste de Responsable de projets événementiels, il faut aussi savoir faire preuve de créativité. Avec la montée en puissance du digital comme vecteur de communication, il est plus difficile de s’adresser à son public par des actions physiques. Il faut donc être imaginatif et détourner les codes traditionnels pour capter son audience grâce à une touche d’originalité ou d’innovation. Il faut, pour cela, avoir une bonne maîtrise de la communication dans sa globalité, et des nombreux canaux qui existent.

Enfin, c’est un métier où il est primordial d’aimer travailler en équipe. Le responsable de projets événementiels est en permanence en contact avec d’autres experts métiers, comme par exemple le Chargé de communication, le Chef de projet digital, ou encore le Brand manager.

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Le salaire du Responsable de projets événementiels

 

On estime le salaire d’un Responsable de projets événementiels junior entre 37 000€ et 40 000€.

Après 5 ans d’expérience, le salaire moyen d’un Responsable de projets événementiels peut aller de 50 000€ à 60 000€.

 

Les types de structures où travailler en tant que Responsable de projets événementiels

 

Le métier de Responsable de projets événementiels s’exerce dans de nombreux types de structures. Il s’adapte à tous les types de structure, d’autant plus que sa large palette de compétences lui permet de répondre aux différents objectifs qui peuvent être fixés. Ainsi, que ce soit chez l’annonceur, en agence, en startup, dans une grosse entreprise, et quel que soit le secteur d’activité, le Responsable de projets événementiels trouvera sa place.

La formation idéale pour accéder au métier de Responsable de projets événementiels

Le Bachelor

 

Vous pouvez accéder au métier de Responsable de projets événementiels avec notre Bachelor en Marketing et Communication qui vous apprendra à produire du contenu de qualité, répondant à une stratégie digitale que vous aurez vous-même bâtie. Vous saurez également développer une des analyses données précises et optimiser l’activation des différents leviers d’acquisitions online.

Les Mastères

 

Nos Mastères vous assurent une formation complète et une insertion facilitée sur le marché du travail, grâce à leur titre RNCP de niveau I reconnu par l’Etat. De plus, ils vous permettent de vous spécialiser et d’approfondir toutes vos connaissances théoriques et pratiques afin d’être encore plus à l’aise sur votre fonction de Responsable de projets événementiels.

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